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개인정보처리방침

 

2024학년도 궁평초등학교 개인정보처리방침

 

 

 

 

 

궁평초등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

궁평초등학교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.(개인정보가 있는 홈페이지의 경우 홈페이지별로 개인정보처리방침 공개)

 

 


1조 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목

  궁평초등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 ○○학교에서 개인정보 보호법32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

보유근거

보유목적

수집항목

보유기간

학생건강기록부관리

학교보건법,학교건강검사규칙, 학생건강기록부등전산처리및관리지침

학생건강기록 관리

성명, 주민등록번호, 학년, , 번호, 성별, 혈액형, 보호자명, , 몸무게, 비만도, 예방접종현황

졸업후 5

학부모서비스신청자명단

교육기본법 및 초중등교육법

학부모의 자녀정보열람

학부모성명,학부모주민등록번호, 전화번호,주소,자녀성명, 자녀주민등록번호

회원탈퇴 및 학생졸업 시 까지

학교생활기록부

초중등교육법, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙

학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리

성명,주민등록번호,주소, 보호자성명, 보호자 생년월일

준영구

발전기금기탁자관리

학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

이름, 주민등록번호, 주소, 금액

5

민원사무처리부

민원사무처리에관한법률시행령 제8,

민원사무처리에관한법률시행규칙제13

민원접수및처리관리

10

스쿨뱅킹(CMS)정보

정보주체 동의

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

학생명,학년,,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호

5

도서관 대출 관리

도서관법 제 38, 정보주체 동의 학교도서관진흥법 제 14

학교도서관 대출 및 반납 관리

학교명, 학년, , 번호, 성명,

2

학교운영위원회명부

초중등교육법 제 34, 초중등교육법시행령 제62

학교운영위원회 구성 및 운영 관리

성명, 주민등록번호, 주소, 직업

10

평홈페이지회원정보

정보주체의 동의

홈페이지서비스

운영관리

성명,,번호,이메일주소, 개인아이디와비밀번호,연락처

회원탈퇴 및 학생졸업시 까지

 

 

  궁평초등학교는 개인정보를 보유 목적이외의 용도로는 사용하지 않으며 이용 목적이 변경되거나 추가로 개인정보가 필요할 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

 

2조 개인정보의 제3자 제공

  궁평초등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1(개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. , 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  - 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

  - 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

  - 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

  - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

  - 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

  - 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

  - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

  - 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

  - () 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

 

  궁평초등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.  

 

개인정보를 제공받는 기관

개인정보처리의 범위

(개인정보 이용 목적)

개인정보 제공항목

개인정보

보유기간

경기도연천

교육지원청

각종 행사시 업무처리

중입 원서 작성 등

학생명, 연락처, 생년월일, 사진

학생졸업시 까지

지역자치단체

(연천군청 등)

학생의 수상 및 대회 참가

학생명, 연락처, 생년월일, 사진

학생졸업시 까지

학교안전공제회

학생의 사고 처리 및 지원

학생명, 연락처, 생년월일, 사진, 진료 상황 자료 등

학생졸업시 까지

교육 홍보매체

(신문 및 방송 등)

교육활동의 홍보를 통한 내실있는 공교육 확립 및 교육활동 홍보

행사 활동 사진 및 이름, 학년

학생졸업시 까지

 

 

3조 개인정보처리 위탁

  궁평초등학교는 원칙적으로 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 궁평초등학교가 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 고지 또는 공개하도록 하겠습니다.

 

4조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

  이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

  궁평초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법35(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 개인정보보호법35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

  - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

  - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

  - 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

    조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

    ·중등교육법고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

    학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

    보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

    다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정·삭제 요구

  궁평초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보보호법36(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구

  궁평초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보보호법37(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 개인정보보호법37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

  - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

  - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

  - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4. 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 등의 요구를 대통령령으로 정하는 방법절차에

라 대리인에게 하게 할 수 있으며 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보 열람

요구를 할 수 있습니다.

5. 손해배상 청구

  궁평초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 궁평초등학교가 개인정보보호법을 위반한 행위로 이용자가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

6. 궁평초등학교는 이용자가 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 경우10일 이내에

이용자에게 조치 결과를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를

통해서 가능하며 처리 절차는 다음과 같습니다.

 

요 구 인

처 리 기 관

궁평초등학교

 

 

 

 

 

 

 

요 구 서 작 성

 

 

접 수

 

 

 

 

 

 

 

 

 

결 정

(열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지)

 

 

 

통 지

 

10일이내

 

통지서 작성

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. 개인정보의 열람, 정정삭제, 처리정지 요구 접수처리 부서는 아래와 같습니다.

 

번호

파일명

접수처리부서

전화번호

비고

1

학생건강기록부관리

보건급식부

031-835-1117

 

2

학부모서비스신청자명단

정보부

031-835-1117

 

3

궁평홈페이지회원정보

교육행정실

031-835-1117

 

4

학교생활기록부

교무부

031-835-1117

 

5

도서관 대출관리

도서부

031-835-1117

 

6

발전기금기탁자관리

교육행정실

031-835-1178

 

7

스쿨뱅킹(CMS)정보

교육행정실

031-385-1178

 

8

민원사무처리부

교육행정실

031-835-1178

 

9

학교운영위원회명부

교무부

031-835-1117

 

 

 

5조 개인정보의 파기

궁평초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절 차

  이용자의 개인정보는 처리목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 일정기간 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기방법

  - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

  - 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(저장매체 데이터 영구삭제 장비 이용)을 사용합니다.

 

6조 개인정보의 안전성 확보 조치

  궁평초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적, 기술적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부 관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육

2. 기술적 조치 : 개인 정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

 

7조 개인정보 처리방침의 변경

  이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

8조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다.

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533-4

3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112

 

 

9조 개인정보보호 책임자 및 분야별 책임자

  궁평초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

 

개인정보 보호책임자

개인정보 보호담당자

책임자

장 영 희

담당자

최 서 윤

전 화

031-835-1117

전 화

031-835-1117

 

궁평초등학교는 체계적인 개인정보 관리를 위하여 다음과 같이 분야별책임자를 지정하여 운영하고 있습니다.

 

부서

분야별책임자

전화

비고

교무부

이종애

031-835-1117

 

연구부

오주현

031-835-1117

 

정보부

최서윤

031-835-1117

 

과학체육부

전경찬

031-835-1117

 

교육행정실

이동민

031-835-1178

 

 

 

 

이 전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.